В Україні вже понад три роки офіційно діють електронні трудові книжки. Це аналог паперового документу. Тим часом до червня 2026 року працівники і роботодавці мають час їх дооцифрувати.
Читайте також:У селі на Горохівщині на благодійно-мистецькому заході зібрали понад 40 тисяч гривень
– Ці зміни були запроваджені для покращення, а саме: пришвидшення обліку трудової діяльності, зменшення паперового документообігу та пов’язаних з цим ризиків псування книжки або навіть її втрати. Тобто, якщо людина втратить свою трудову книжку, то її відновлення – це досить довгий клопіткий процес. Якщо ж ці відомості будуть збережені в центральній базі, вони залишаться там назавжди, – пояснив під час брифінгу в РівнеОДА заступник начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області Дмитро Гребень.
Усі роботодавці з червня 2021 року зобов’язані звітуватись й подавати до Пенсійного фонду України відомості про зміни у своїх відносинах з працівниками. Зокрема, відомості про початок трудових відносин, зміни, переведення з посади на посаду, звільнення, заохочення та всі інші події, які зазвичай до того вносили на папері.
Крім того, роботодавці ще зобов’язані до 10 червня 2026 року відсканувати та передати до Пенсійного фонду трудові книжки всіх своїх діючих працівників. Вони будуть перевірені пенсійним фондом, а інформація до них буде внесена до реєстру застрахованих осіб. Подавати інформацію про трудову діяльність може роботодавець та безпосередньо сама особа.
Читайте також наші новини у Facebook
