Через війну багато українців втратили трудові книжки або не можуть отримати документи з підприємств, які залишилися на тимчасово окупованих територіях чи були знищені. Водночас відсутність оригіналу трудової книжки не означає, що людина втратить трудовий стаж, про це пише “Соцпортал”.
Залежно від періоду роботи його можна підтвердити даними Пенсійного фонду, іншими документами або навіть показаннями свідків, повідомляє представниця Офісу Омбудсмена Ольга Алтуіна.
Як перевірити свій стаж у Пенсійному фонді
Насамперед варто перевірити, які періоди роботи вже внесені до Реєстру застрахованих осіб. Зробити це можна через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України. Там доступна інформація про страховий стаж, а також можна сформувати витяг із реєстру. Це дозволяє побачити, які періоди роботи вже враховані, а які потребують додаткового підтвердження. Важливо враховувати, що для роботи до та після 1 січня 2004 року діють різні правила.
Якщо людина працювала після 2004 року
Починаючи з 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється переважно за даними Реєстру застрахованих осіб. Відомості туди передають роботодавці у складі звітності. Тому якщо необхідний період роботи після 2004 року вже є в реєстрі Пенсійного фонду, наявність паперової трудової книжки для підтвердження цього стажу не є обов’язковою. Якщо ж людина фактично працювала, але певний період у реєстрі відсутній, потрібно звернутися до Пенсійного фонду та з’ясувати причину.
Як підтвердити стаж до 2004 року
Для періодів роботи до 1 січня 2004 року основним документом залишається трудова книжка.
Проте якщо книжка втрачена або в ній немає необхідного запису, він неправильний чи неточний, стаж можна підтверджувати іншими документами.
Зокрема, можуть використовуватися:
- довідки та виписки підприємств або архівів;
- виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
- особові рахунки;
- відомості про виплату заробітної плати;
- інші документи, які містять інформацію про трудову діяльність.
Тому якщо оригіналу трудової книжки немає, варто зібрати всі документи, які залишилися та можуть підтвердити конкретний період роботи.
Стаж можна підтвердити показаннями свідків
Окремий механізм передбачений для ситуацій, коли необхідних документів немає через війну. Якщо відомості про роботу відсутні в Реєстрі застрахованих осіб, а підприємство розташоване на тимчасово окупованій території, у районі бойових дій або його документи були пошкоджені чи знищені, стаж у певних випадках можна підтвердити показаннями свідків.
Для цього потрібно щонайменше два свідки. Вони мають працювати разом із заявником на тому самому підприємстві та мати документи, які підтверджують їхню власну роботу в цей період. Тобто, недостатньо просто знайти двох людей, які пам’ятають, що людина працювала на підприємстві. Свідки самі повинні мати документальне підтвердження своєї роботи за відповідний період.
Куди звертатися для підтвердження стажу
Для вирішення питання можна звернутися до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України, незалежно від зареєстрованого місця проживання.
Якщо Пенсійний фонд відмовляється враховувати стаж або проблему не вдається вирішити через відсутність документів, можна звернутися до Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини за електронною адресою [email protected].
