Як завантажити електронну трудову книжку та отримати витяг онлайн: повна інструкція

Для чого потрібна електронна трудова книжка

Від 2021 року в Україні запроваджено електронну трудову книжку. Електронну трудову книжку зручно мати, тому що:

• Можна в будь-який момент, вдома, в офісі, без відвідування відділення Пенсійного фонду за кілька хвилин дізнатися про свій страховий стаж.
• Якщо пошкодиться  чи загубиться паперова трудова книжка, дані збережуться.
• Не потрібно у разі звільнення з роботи чекати, коли роботодавець поверне трудову книжку.

І найголовніше, електронна трудова дає можливість нарахувати в майбутньому пенсії в автоматичному режимі, оскільки на час досягнення пенсійного віку вся інформація про трудову діяльність та сплачені страхові внески буде зберігатись в електронному вигляді.

Як завантажити електронну трудову книжку

Завантажити дані своєї трудової книжки на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можна таким чином:

• Увійдіть до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua.
• Авторизуйтеся  на порталі зручним для вас способом – за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), або Bank ID.
• У мені ліворуч виберіть меню  “Відомості про трудові відносини”.
• Ознайомтесь з вимогами до сканкопій. Натисніть “Продовжити”.
• Деякі поля вже можуть бути заповнені автоматично. Додайте інформації, якої не вистачає.
• Дайте згоду на обробку особистих даних.
• Натисніть на “Скан копії” документів та завантажте файли. Обов’язково трудову книжку та інші відомості про трудовий стаж.
• Підпишіть та відправте до Пенсійного фонду.
• Згодом відомості з’являться у розділі “Мої звернення”

Як отримати витяг з електронної трудової книжки

• Увійдіть до особистого кабінету на сайті ПФУ за допомогою електронного цифрового підпису, Дія.Підпис, ID.GOV.UA.
• Виберіть ліворуч розділ “Електронна трудова книжка”. Ознайомтеся з інформацією, яка там представлена.
• Щоб отримати виписку, виберіть “Комунікація з ПФУ” та натисніть “Запит на отримання електронного документа”.
• Перевірте правильність інформації про вас, виберіть тип звернення.
• Дайте згоду на обробку персональних даних та вкажіть свій мобільний телефон.
• Після  заповнення всієї інформації та її перевірки натисніть “Надіслати до ПФУ”.
• У розділі “Мої звернення” можна отримати результат.

За потреби виписку можна завантажити у форматі PDF.

В електронній трудовій книжці наявні дані про роботу від 2004 року, тому, якщо наявний стаж до цього року, потрібно додати дані, щоб вони увійшли до страхового стажу.